Kennisbank

De functionaliteiten zijn hetzelfde. Het enige verschil is dat op de computer het alleen mogelijk is om video’s en afbeeldingen toe te voegen die op de computer staan opgeslagen. Op mobiel is het wel mogelijk om op dat moment foto’s en video te maken en direct toe te voegen.

Een intentieverklaring is een voorloper op een huurovereenkomst. In een intentieverklaring kan een huurder aangeven dat het huurobject bijvoorbeeld eerst nog aangepast dient te worden of aan bepaalde voorwaardes moet voldoen voordat een huurovereenkomst kan worden opgesteld.

Er zijn verschillende rollen binnen ProPropertyPartners®. Welke rol wordt ingedeeld is afhankelijk van de grootte en wensen van de organisatie.

Je kunt betalen via iDEAL of via een betaalfactuur. Deze worden automatisch aangemaakt rond de 10^e van de maand.

We bieden verschillende aansluitingen aan voor de consument, eigenaar en verhuurder. Voor de consument zijn dit: energie, internet/tv/bellen, mobiele telefoon, water, stadswarmte, verzekeringen en de aanvraag van een ABN AMRO betaalrekening. Voor de eigenaar/verhuurder zijn dit checks, energieindex, puntentelling, verbeterstaat en energielabel.

In ProPropertyDocs® kun je de documenten aanmaken onder het menu Documenten. Hier kun je de ingestelde documenten kiezen of zelf een document uploaden. In ProPropertApp® kun je via het menu een nieuwe inspectie doen. Hier kies je vervolgens het gewenste formulier.

Het geïntegreerde systeem maakt in het verhuurproces automatisch een checkin en checkout aan in de ProPropertyApp®. Dit kun je ook los starten in de ProPropertyApp® door te kiezen voor nieuwe inspectie en dan te kiezen voor een Checkin of Checkout formulier.

ProPropertyPartners® zorgt ervoor dat de datauitwisseling tussen de verschillende platformen gelijk blijft. Gedurende het proces komt er steeds meer data bij en zal bestaande data worden hergebruikt. Als voorbeeld bij het aanmaken van de Huurovereenkomst zijn alleen de gegevens van de huurder nodig. De rest is dan al ingevuld. Daarbij is het wel altijd mogelijk om vooraf ingevulde data te wijzigen.

Het is mogelijk om bestaande informatie op te halen uit het dossier en deze data te gebruiken in een document.

In de ProPropertyApp® worden de foto’s en video’s opgeslagen op de device zelf. De afbeeldingen worden in een aparte map opgeslagen.

Observaties zijn losse observaties die niet relevant zijn voor het Checkin of Checkout rapport. Bijvoorbeeld een mankement/observatie in de centrale hal van een appartementencomplex.

Via het Dashboard of via het linkermenu kun je een nieuw proces starten.

Een dossier wordt automatisch gemaakt in het verhuurproces. Indien je los een dossier wilt aanmaken dan kan dit via het linker menu onder dossiers.

Via het Dashboard of via het linkermenu kun je een nieuw document starten.

In het dossierscherm staat een upload knop. Als je hierop drukt kun je de bestanden selecteren die je wilt uploaden.

Zeker, spoedaanvragen zijn mogelijk. Bespreek dit met je adviseur, die zal vervolgens per voorziening aangeven hoe lang de aansluiting zal duren.

Door in te loggen in ProPropertyServices® krijg je jouw dashboard te zien met de actuele stand van jouw aanvragen. Je ziet in een oogopslag waar actie nodig is en wat loopt. Daarbij kun je ook instellen hoe vaak je een rapportage van deze informatie wilt ontvangen in per email.

We bieden verschillende aansluitingen aan voor de Consument, Eigenaar en Verhuurder. Voor de consument zijn dit: energie, internet/tv/bellen, mobiele telefoon (sim-only), water, stadswarmte, verzekeringen en een ABN AMRO betaalrekening. Voor de eigenaar/verhuurder zijn dit checks, energieindex, puntentelling, verbeterstaat en energielabel.

Energie of Stadswarmte kan binnen 2 werkdagen worden aangesloten. Na acceptatie van het aanbod duurt het voor Internet, TV, bellen en Mobiel gemiddeld 10 werkdagen tot levering. De andere diensten zijn na het accepteren van het aanbod op maat binnen twee werkdagen geleverd.

Onze service voor aansluitingen is gratis. De service voor de eigenaar/verhuurder brengt wel kosten met zich mee. Vraag vrijblijvend een prijzenlijst aan via info@propropertypartners.com

Met een screening of check bescherm je je organisatie of opdrachtgever tegen fraude, wanbetaling, zelfs illegale praktijken en voldoe je aan je zorgplicht als verhurende of verkopende partij. We bieden vier verschillende checks: 

- Expat Check
- Light Check
- Complete Check
- Bedrijven Check

Met behulp van deze checks die worden uitgevoerd door Validata, is het gemakkelijker om bepaalde gegevens na te gaan. Zo kun je verifiëren of een (potentiële) klant – bijvoorbeeld een expat – salaris in Nederland ontvangt en of andere zaken als de identiteitsdocumenten, kredietwaardigheid en integriteitsverklaring ook in orde zijn. 

In het aanvraagscherm in ons CRM-systeem vind je meer info per type screening en kun je eenvoudig de gewenste check aanvinken. Vergeet niet je (potentiële) klant zelf vooraf te informeren over de screening, na aanvraag ontvangt je klant van ons een bericht over het proces en de check, daarna neemt Validata het over. De screening wordt afgerond met een rapport, waarbij je voldoet aan relevante wet- en regelgeving.

De data wordt veilig opgeslagen op onze servers. Hierbij gelden alle AVG wet en regelgeving en de data is zelf weer in te zien en te gebruiken als je inlogt op het platform.

Het aanmaken van een rapport gebeurt automatisch na het voltooien van een inspectie in de ProPropertyApp®.

ProPropertyDocs® documenten zijn als Word bestand te downloaden. ProPropertyApp® slaat de rapporten op als PDF. Deze worden ook automatisch gemaild.

Volgens de Nederlandse wet- en regelgeving heeft een elektronische handtekening dezelfde juridische geldigheid als de handgeschreven handtekening. Er zijn voor een elektronische handtekening daarin 3 categorieën te benoemen:

1) Een ‘gewone’ handtekening;

2) Een geavanceerde handtekening met daaraan gekoppeld een unieke code die wordt gegenereerd uit de combinatie van bericht en afzender;

3) Een gekwalificeerde handtekening met daaraan gekoppeld erkende certificaten (uitgegeven door erkende dienstverleners die worden gecontroleerd door telecomtoezichthouder OPTA).

ProPropertyPartners® slaat de handtekeningen op in de blockchain. Hierdoor zijn de handtekening versleuteld.

Als je voor een professional of enterprise pakket kiest, dan kun je jouw logo op de documenten plaatsen. Wij regelen dit kosteloos voor je.

In de gratis versie maak je gebruik van standaard kleuren en zijn de logo’s en kleuren niet aan te passen.

Wij ondersteunen een uitgebreide API koppeling en het is dus ook mogelijk om hiermee te koppelen. Voor meer informatie neem contact met ons op.