Over ProPropertyPartners: #3 ProPropertyDocs

ProPropertyPartners is hét platform voor vastgoed professionals. In deze serie vertellen we meer over onze dienstverlening en houden we je op de hoogte van belangrijke ontwikkelingen. Vorige week vertelden we je alles over het screenen van huurders en bewoners met ProPropertyChecks. In deze derde editie nemen we je mee in ons document management systeem ProPropertyDocs.

ProPropertyDocs gaat een stap verder

ProPropertyDocs is geen standaard ‘documentenmaker’. In veel systemen kun je al een huurovereenkomst opstellen en deze delen als pdf met de bewoner en eigenaar. Onze oplossing gaat een stap verder. Wij zorgen voor overzichtelijke procesflow waarin je de documenten eenvoudig kunt opvolgen. Uiteraard zijn alle documenten gewoon voorzien van jouw eigen logo.

Overzicht met procesflows

Wanneer je een woning verhuurt, heb je daarvoor een aantal documenten nodig. Deze documenten volgen elkaar op in een procesflow zoals:

1. Opdracht tot Dienstverlening (OTD)
2. Huurovereenkomst (HOVK)
3. Check-in of Check-out

Wij zetten deze documenten in ProPropertyDocs in een procesflow. Wanneer je een nieuwe flow start vanuit een woningdossier vullen de documenten zich automatisch met de bekende data uit bijvoorbeeld je CRM systeem. De ontbrekende data vul je eenvoudig aan, uiteraard wordt deze data automatisch meegenomen naar de volgende documenten. Zo bespaar je tijd én voorkom je fouten.

Jij hebt de regie

Onze oplossing is er om jouw leven makkelijker te maken. In onze gebruiksvriendelijke interface krijg je een actueel overzicht van de lopende flows en wat de voortgang per flow is. Je ziet precies wie er aan de beurt is om actie te ondernemen en kunt notificaties sturen aan de betrokken partijen zoals de huurder.

Mijn omgeving

Alle betrokken partijen zoals de eigenaar en bewoner, krijgen een eigen mijn omgeving. In deze omgeving kunnen de partijen gegevens invoeren en delen, welke nodig zijn om een woning te verhuren of te kunnen huren. Zo’n mijn omgeving heeft een aantal voordelen. Allereerst kun je eenvoudig communiceren met de betrokken partijen. Daarnaast hebben alle betrokkenen altijd toegang tot de documenten zoals een huurovereenkomst of factuur.

Hoe werkt ProPropertyDocs?

Een vastgoedtransactie doorlopen is heel eenvoudig met ProPropertyDocs. Er is altijd één document owner die het proces start, bijvoorbeeld de verhuurmakelaar.